Utställningsregler

Uppsala Fotografiska Galleri

Intresseanmälan

Intresserad av att ställa ut? Välkommen!
Kontakta Uppsala Fotografiska Sällskaps styrelse eller Galleriansvarig och berätta om utställningen, dess tema och namn och ev. önskad tidsperiod.
Bifoga gärna tre representativa bilder eller länk till webbgalleri.
Önskar du ställa ut tillsammans med en eller flera fotografer under ett gemensamt tema hjälper vi till att sammanföra dig med andra fotografer.
Du får en kontaktperson tilldelad samtidigt som du får en utställningstid.

Utställningsvillkor

I Uppsala Fotografiska Sällskaps galleri finns möjlighet att ställa ut fotografiska verk oberoende av medlemskap i föreningen.
Medlemmar ställer ut gratis och för icke medlemmar tas en avgift ut som motsvarar en årsavgift.
Utställningsperioden är normalt tre veckor med öppet minst 3 lördagar under denna period och vanligen då mellan 13-16. Utställaren ansvarar själv för visning av utställningen under perioden.
Vernissage hålls vanligtvis på lördagar kl. 13-16.

Marknadsföring och affisch

  • UFS hanterar annonseringen på UFS hemsida, Facebook, samt utskick till föreningens medlemmar (månadsbrev), övrig marknadsföring ansvarar utställaren för.
  • Affisch ska finnas till skyltskåp och gatuprataren. Storlek minst A3 helst A2. Även 50cm x 70cm passar bra i gatuprataren.
    • Samtliga affischer ska innehålla, förutom adress, öppettider, datum för utställningen inkl. årtal även logotyper för UFS, Studiefrämjandet samt Uppsala kommuns kulturnämnd och att utställningen visas av utställare/utställarna.
    • Minst 3 exemplar av affischen behövs. Två till gatuprataren och en till skyltskåpet.
    • För övrig frivillig affischering kan A4-storlek vara lämplig.
    • Vernissagekort i A5 eller A6 som kan skickas till vänner och bekanta.
    • Affischen ska godkännas av UFS innan användning 
  • UFS sponsrar helt vår- och höstsalongerna och för andra medlemsutställningar står UFS för affischer till skyltskåpet och gatuprataren
  • Tips på marknadsföring och affischeringsställen, se bilaga

Montering och hängning

Hur ska du montera och hänga dina bilder? Vi rekommenderar att du tittar på lokalen innan du bestämmer dig. Frågor skickas till din kontaktperson i utställningsgruppen.

  • Ramade bilder hängs i de linor som hängs upp i de skenor som finns monterade under taket. Krokar direkt på väggen är inte tillåtet ej heller att kapa linorna.
  • Montering på kapaskiva och fästa med dubbelhäftande tejp (från tex Clas Olsson den svagaste) är ett annat sätt att hänga sina bilder på. Ange artnr 36-1004?
  • Skriva ner information om dig själv och bakgrunden till din utställning och lägg ut i lokalen eller sätt på väggen
  • Om du inte har nyckel till lokalen kan du få kvittera ut en lånenyckel mot deposition.
  • Frågor kan du alltid ställa till din kontaktperson

Visning

När du kommer:

  • Lås upp dörren mot trapphuset (vid toaletten), det är lokalens nödutgång och måste hållas öppen vid evenemang i galleriet. Brandsäkerhet.
  • Städa lokalen enligt anvisningar som finns på plats. Sopa eller dammsuga golvet och trappan
  • Plocka fram gästbok, information om utställningen och ev. förtäring (vernissagedagen).
  • Servera dryck och tilltugg i utställningslokalen för att hålla köket fritt. Under vernissagedagen är köket normalt fritt från övrig aktivitet.
  • Ställ ut gatuprataren med uppsatta affischer
  • Din affisch ska hänga i skyltskåpet vid ingången till lokalen.
  • Räkna antal besökare uppdelat på män och kvinnor (viktigt för interna statistiken). Ha gärna en medarbetare som kan föra besöksstatistiken så du själv kan prata med vernissagebesökarna.
  • Påminn besökarna om att gärna skriva sina namn i gästboken, och kanske en kommentar.


När du lämnar:

  • Släck levande ljus
  • Städa lokalen enligt anvisningar som finns på plats.
  • Märk de saker du vill spara under utställningstiden och utnyttja skåpen i köket, i mån av plats. Ta bort all förtäring, drycker mm från utställningslokalen och ställ på köksbänken. Tomma flaskor, burkar, förpackningar tas bort.
  • Bär ut soporna. Soprum finns på gården och kod på proppskåpet.
  • Lås dörren till trapphuset (nödutgången)
  • Ställ in gatuprataren
  • Släck och lås ytterdörren.

När utställning är klar:

  • Räkna ihop antalet besökare, fördelade på visningsdag, män och kvinnor och fyll i blanketten ”visning av utställning” och lägg längst fram i blankettstället
  • Städa golv och torka av ytor i galleri, kök och toalett.
  • När utställningen avvecklats får inga bilder eller annat material som du använt vid utställningen bli kvar i lokalen.

Försäljning

All eventuell försäljning av bilder i samband med utställningen sker direkt mellan utställare och köpare.

Försäkring

Utställaren ansvarar själv för att bilderna är försäkrade. UFS ansvarar inte för skador på eller förlust av bilder i samband med utställningen.

UFS november 2019

BILAGA

Marknadsföring UFS. Skicka pressmeddelande och bilder till UFS utställningsgrupp och föreningens sekreterare för publicering på Facebook och hemsidan, senast en månad innan vernissage. Bilden för webbpublicering ska ha måtten 600x400px/72dpi i liggande format.

Det är alltid bra att ha ett enkelt CV i några ex att stoppa i handen på press eller andra intresserade. Då ökar chansen att namn mm blir rätt i en artikel, notis eller delning i sociala medier.

Vid försäljning är en bildförteckning med prislista att rekommendera.

Länkar

Tips på affischeringsställen 

  • En liten annons/vernissagekort att sätta upp i vårt skyltskåp innan stora affischen är klar att sättas upp.
  • Stadsbiblioteket. Lämna och de sätter upp.
  • Fotokompaniet. Lämna och de sätter upp, ev.
  • Gottsunda Centrum. Anslagstavla vid ICA.